Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Online-Shops ist:
3xM Oberhausen
Inhaber: Mohamed Khodor
Marktstraße 100
46045 Oberhausen
Deutschland
Telefon: 0155 10206827
E-Mail: Vertrieb3xm@outlook.com
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unseres Online-Shops, zur Durchführung von Bestellungen, zur Zahlungsabwicklung, zur Lieferung, zur Rechnungsstellung, zur Kundenkommunikation oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder eine andere Rechtsgrundlage besteht.
3. Hosting durch STRATO
Unser Online-Shop wird bei STRATO betrieben.
Anbieter:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Beim Besuch unseres Online-Shops können durch STRATO bzw. die von STRATO bereitgestellte technische Infrastruktur insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite bzw. Datei
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
technische Zugriffs- und Kommunikationsdaten
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Shops sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Online-Angebots.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unseres Online-Shops werden technische Zugriffsdaten verarbeitet und in Server-Log-Dateien gespeichert.
Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse
Browsertyp und Browserversion
Betriebssystem
Zeitpunkt der Serveranfrage
aufgerufene Inhalte
Referrer-URL
technische Informationen zum Zugriff
Die Verarbeitung dient insbesondere der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unseres Online-Shops sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Bestellungen in unserem Online-Shop
Wenn Sie über unseren Online-Shop eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die zur Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrages erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname
Rechnungsadresse
Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit angegeben bzw. erforderlich
bestellte Artikel
Bestellmenge
Kaufpreis
Bestellnummer
Zahlungsart
Zahlungsstatus
Versandinformationen
Rechnungsinformationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des Kaufvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir zur Aufbewahrung bestimmter Daten aufgrund steuer-, handels- oder sonstiger gesetzlicher Vorschriften verpflichtet sind, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
6. Kundenkonto
Sofern unser Online-Shop die Einrichtung eines Kundenkontos ermöglicht, verarbeiten wir die vom Kunden angegebenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung dieses Kundenkontos.
Hierzu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten und Informationen über Bestellungen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie der Vorbereitung oder Durchführung von Verträgen dient, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Zahlungsabwicklung mit PayPal
Wir bieten in unserem Online-Shop die Zahlung über PayPal an.
Anbieter ist:
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.
22–24 Boulevard Royal
L-2449 Luxembourg
Wenn Sie PayPal als Zahlungsart auswählen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt bzw. von PayPal verarbeitet.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Rechnungs- und gegebenenfalls Lieferadresse
Zahlungsinformationen
Rechnungsbetrag
Bestellinformationen
Transaktionsdaten
weitere zur Zahlungsabwicklung erforderliche Informationen
Die Verarbeitung und Übermittlung erfolgt, soweit sie zur Durchführung der von Ihnen gewählten Zahlungsart und zur Erfüllung des Kaufvertrages erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
PayPal kann bestimmte personenbezogene Daten darüber hinaus in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten, insbesondere zur Zahlungsabwicklung, Sicherheits-, Betrugs- und Risikoprüfung.
Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von PayPal.
8. Zahlung per Banküberweisung / Vorkasse
Bei Zahlung per Banküberweisung bzw. Vorkasse verarbeiten wir die für die Zuordnung und Verbuchung Ihrer Zahlung erforderlichen Informationen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name des Kontoinhabers
Zahlungsbetrag
Verwendungszweck
Bestell- oder Rechnungsnummer
Datum der Zahlung
weitere im Rahmen der Überweisung übermittelte Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrages und zur Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit Zahlungs- und Buchungsinformationen aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Rechnungsstellung und Buchhaltung mit Lexware Office
Für die Erstellung und Verwaltung unserer Rechnungen sowie für buchhalterische Prozesse verwenden wir Lexware Office (ehemals lexoffice).
Im Rahmen der Nutzung von Lexware Office können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Rechnungsadresse
gegebenenfalls Lieferadresse
E-Mail-Adresse
Telefonnummer, soweit vorhanden
Kundendaten
Rechnungsnummer
Rechnungsdatum
gekaufte Artikel
Kaufpreis und Rechnungsbetrag
Zahlungsinformationen
Zahlungsstatus
Bestellinformationen
sonstige für Rechnungsstellung und Buchhaltung erforderliche Informationen
Wir verwenden diese Informationen insbesondere zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, zur Buchhaltung, zur Zuordnung und Überwachung von Zahlungsvorgängen sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Kaufvertrages erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung und Aufbewahrung bestimmter Rechnungs-, Buchungs- und Steuerdaten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit Lexware Office personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Versand mit GLS
Wir versenden unsere Bestellungen über:
General Logistics Systems Germany GmbH & Co. OHG (GLS Germany)
GLS Germany-Straße 1–7
36286 Neuenstein
Deutschland
Zur Durchführung der Lieferung übermitteln wir die für den Versand erforderlichen personenbezogenen Daten an GLS.
Hierzu gehören insbesondere:
Vor- und Nachname des Empfängers
Lieferadresse
Postleitzahl
Ort
Land
gegebenenfalls E-Mail-Adresse
gegebenenfalls Telefonnummer
weitere für die Zustellung erforderliche Versandinformationen
Die Weitergabe der zur Lieferung erforderlichen Daten erfolgt zur Durchführung des Kaufvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei bestimmten zusätzlichen Versandservices können weitere Kontaktdaten, insbesondere die E-Mail-Adresse, verarbeitet werden, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
GLS verarbeitet bestimmte Daten im Zusammenhang mit Transport und Zustellung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung.
11. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein im Online-Shop vorhandenes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Inhalt Ihrer Nachricht
Bestellnummer
Kundendaten
Informationen zu einer Bestellung oder Reklamation
Steht Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertrag, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung gegebenenfalls auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung von Kunden- und Interessentenanfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
12. Cookies und technisch erforderliche Technologien
Unser Online-Shop verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien.
Cookies sind kleine Datensätze, die auf Ihrem Endgerät gespeichert bzw. ausgelesen werden können.
Technisch erforderliche Cookies können insbesondere benötigt werden, um Funktionen wie Warenkorb, Bestellprozess, Sicherheit und Sitzungsverwaltung bereitzustellen.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht technisch erforderlich sind und eine Einwilligung gesetzlich vorgeschrieben ist, werden diese grundsätzlich nur nach vorheriger Einwilligung eingesetzt.
Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. über die im Online-Shop angebotenen Cookie-Einstellungen geändert werden.
13. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Unser Online-Shop verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um übermittelte Daten vor unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie unter anderem an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Durchführung unserer Geschäftstätigkeit erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage zulässig ist.
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
STRATO als Hosting- und Shopdienstleister
Lexware Office im Rahmen von Rechnungsstellung und Buchhaltung
PayPal bei entsprechender Zahlungsart
Banken und Kreditinstitute
GLS als Versanddienstleister
Steuerberater bzw. Buchhaltungsdienstleister
IT-Dienstleister
Behörden und öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufbewahrt.
Dies betrifft insbesondere Rechnungen, Buchungsbelege und steuer- bzw. handelsrechtlich relevante Geschäftsunterlagen.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
16. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
17. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.
18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die Durchführung einer Bestellung benötigen wir bestimmte personenbezogene Daten.
Ohne die für Vertragsschluss, Zahlungsabwicklung und Lieferung erforderlichen Angaben können wir die Bestellung gegebenenfalls nicht durchführen.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir selbst setzen grundsätzlich keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
Von uns eingesetzte Zahlungsdienstleister können gegebenenfalls eigene automatisierte Sicherheits-, Betrugs- oder Risikoprüfungen durchführen. Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Dienstleisters.
20. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unser Online-Shop oder die von uns eingesetzten Dienstleister und Funktionen ändern.
Es gilt die jeweils im Online-Shop veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026
Verantwortlicher
3xM Oberhausen
Inhaber: Mohamed Khodor
Marktstraße 100
46045 Oberhausen
Deutschland
Telefon: 0155 10206827
E-Mail: Vertrieb3xm@outlook.com